Wer sein Unternehmen jetzt mit KI neu aufstellt, ist in ein paar Jahren schwer einzuholen

KI-Beratung und Umsetzung für Geschäftsführer und Verantwortliche, die mit KI etwas bewegen wollen und dafür jemanden brauchen, der Geschäft und Technik zusammendenkt.

Ich verstehe schnell, wie Ihr Unternehmen arbeitet, und baue mit meinem Team die Lösung, bis sie im Alltag läuft. Meist beginnt das mit einem einzelnen Ablauf.

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Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten.

Unternehmen aufgebaut und verkauft
32 umgesetzte KI-Projekte
Autor von „Digital Translator“, Linde Verlag
Oxford AI Strategy Programme

Simon Micheler im Büro von KI ALPIN, im Hintergrund die Alpen

Prozesswissen, KI-Wissen und Technik bringe ich in einer Person mit

Sie haben also einen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe versteht, die Lösung baut und Ihre Leute dabei mitnimmt.

Prozesswissen

Ich nehme Ihre Abläufe so auf, wie sie tatsächlich laufen, und sehe schnell, wo Zeit und Geld verloren gehen. Weil ich selbst ein Unternehmen aufgebaut und verkauft habe, frage ich zuerst, was sich für Sie rechnet.

KI-Wissen

Ich arbeite jeden Tag mit den neuesten Modellen und weiß, was zuverlässig funktioniert und wo die Grenzen liegen. Das automatische Auslesen von Bauplänen war im Frühjahr 2026 noch zu ungenau, heute ist es genau genug für den Einsatz.

Technik

Gemeinsam mit Nikolay Krastev baue ich Anwendungen, die mit Ihrer bestehenden Software zusammenarbeiten und auch dann laufen, wenn niemand mehr draufschaut.

Prozesswissen
KI-Wissen
Technik

Eine Lösung, die im Alltag trägt Sie arbeitet mit Ihrer Software, Ihre Leute nutzen sie, und sie wächst mit, wenn die Modelle besser werden.

Wie ein Projekt abläuft

Womit Unternehmen zu mir kommen

KI Beratung

Sie wollen wissen, wo KI in Ihrem Unternehmen am meisten bringt.

In einer Bestandsaufnahme nehme ich Ihre wichtigsten Abläufe auf und bewerte, welche Arbeit KI heute übernehmen kann. Sie bekommen eine klare Reihenfolge mit Aufwand und Kosten, zum Fixpreis.

Mehr zur KI-Beratung

Automatisierung

Ein Ablauf bindet Ihre Leute, obwohl er sich ständig wiederholt.

Ich nehme den Ablauf auf, finde die Schritte, die sich vollständig automatisieren lassen, und baue die Lösung so, dass sie mit Ihrer bestehenden Software arbeitet.

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Individuelle KI Lösungen

Sie haben eine Idee für eine neue Leistung oder ein eigenes Produkt.

Manches ist erst mit den heutigen Modellen möglich. Ich denke die Idee mit Ihnen durch, prüfe, ob sie sich rechnet, und baue sie mit meinem Team bis zum Start.

Mehr zu individuellen Lösungen

Workshops

Ihr Team nutzt KI, aber an den Abläufen hat sich wenig verändert.

In einem Workshop richten Ihre Leute ihre eigenen Routinen mit KI ein. Aus einem Kundengespräch entstehen dann von selbst Notizen, Aufgaben und Zeiteinträge. Dabei halte ich fest, welche Abläufe sich für eine Automatisierung eignen. Das geht vor Ort oder online.

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Bei jedem Schritt müssen die Menschen mitgehen. Deshalb fange ich klein an und mache den Nutzen früh sichtbar.

Alle Leistungen

KI im Projektmanagement

PM ist ein guter Startpunkt für KI im Unternehmen. Vorgänge sind strukturiert, Übergaben wiederholen sich, ein Großteil der Arbeit ist dokumentiert. Unter diesen Bedingungen läuft KI heute zuverlässig.

Lehrauftrag am WIFI Wien.

Workshop und Begleitung im Detail

1 bis 2 Tage Inhouse Workshop

Lösungen für KI im Projektmanagement

Ein bis zwei Tage mit Ihrem PM Team. Wir arbeiten an Vorgängen aus dem laufenden Geschäft: Status, Risiken, Stakeholder Briefings, Doku. Am Ende stehen drei lauffähige Prototypen und ein Plan für die nächsten 30 Tage.

Use Case Bewertung an Ihren echten Vorgängen
Drei lauffähige Prototypen am Ende des Tages
30 Tage Plan für das Team
Anschlussfähig an PMI, IPMA, Agile

6 bis 12 Wochen Individuelle Begleitung

Mehrwöchige Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Für Teams, die nach dem Workshop weiterarbeiten oder direkt eine längere Begleitung suchen. Wir kommen regelmäßig, arbeiten an realen Vorgängen mit und bauen mit Ihren Leuten Schritt für Schritt eigenständige Lösungen auf.

Wöchentlicher Sprechpunkt mit dem Team
Gemeinsamer Aufbau erster Automatisierungen
Doku und Schulung für die spätere Übergabe
6 bis 12 Wochen, klar abgegrenzter Scope

Drei Projekte aus dem Jahr 2026

Jedes Mal habe ich zuerst verstanden, wie das Geschäft wirklich läuft, und dann die Lösung gebaut, die dazu passt.

Internationaler Holzkonzern

Ausgangslage: Angebote für mehr als 1.000 Produktvarianten wurden aus Bauplänen von Hand kalkuliert. Das dauerte bis zu zwei Wochen, und in dieser Zeit sprangen Kunden ab.
Lösung: Ein Werkzeug liest die Baupläne aus und erstellt daraus ein fertiges Angebot. Für den täglichen Einsatz bauen wir es gerade aus.
Ergebnis: Im Test dauert ein Angebot sechs Minuten statt bis zu zwei Wochen.

Zum Projekt

Caritas Oberösterreich, Rechtsabteilung

Ausgangslage: Die Juristinnen und Juristen beantworten Rechtsfragen, die per Mail kommen, etwa zur Sozialhilfe. Für jeden Fall lesen sie Mail und Unterlagen, suchen passende Urteile und schreiben eine Antwort. Das dauert rund 20 Minuten, in aufwendigen Fällen bis zu einer Stunde.
Lösung: Assistenten in der Microsoft-365-Umgebung der Caritas suchen passende Urteile und Gesetzesstellen samt Link. Ein weiterer schreibt daraus die Antwort im Stil des Juristen. Die inhaltliche Prüfung bleibt bei ihm.
Ergebnis: Der Jurist schätzt den Aufwand pro Fall auf rund fünf statt 20 Minuten. Er testet die Lösung derzeit im Alltag.

Caritas Oberösterreich, Sozialberatung

Ausgangslage: Beauftragt war eine Prozessanalyse in der Sozialberatung. Die Frage war, wo die Beratung am meisten Zeit verliert und was KI davon übernehmen kann.
Lösung: Ein Ablauf prüft Förderanfragen per Mail und bereitet die Antworten vor. Ein zweiter holt Unterlagen wie Kontoauszüge und Meldezettel bei Klientinnen und Klienten ein und läuft derzeit im Test.
Ergebnis: In der Testphase hat der erste Ablauf 350 Anfragen bearbeitet. Zehn geschulte Mitarbeitende geben ihr Wissen an über 60 Kolleginnen und Kollegen weiter.

Zum Projekt

„Mit KI wollen wir Ressourcen freibekommen, damit wir uns wieder mehr Zeit für die einzelnen Beratungen nehmen können. Simon hat schnell verstanden, wie unsere Beratung arbeitet, und baut Lösungen, die meine Kolleginnen und Kollegen im Alltag verwenden.“

Michaela HaunoldLeiterin der Sozialberatung, Caritas Oberösterreich

Eigene Produkte

Zwei KI Produkte, die wir selbst entwickeln und betreiben.

Buchfink Buchhaltung für Einzelunternehmen in Österreich. Buchfink liest Belege, verbucht sie und bereitet UVA und Jahreserklärung für FinanzOnline vor. Website ansehen ↗

Aderato Meta Ads für Agenturen und Marketing Teams. Aderato startet Creatives in die richtigen Kampagnen, stoppt jeden Morgen, was über dem Zielpreis läuft, und schreibt montags den Kundenreport. Website ansehen ↗

Alle Referenzprojekte

Ich bin für Ihr Projekt verantwortlich und baue es gemeinsam mit Nikolay

Simon Micheler

Gründer · Strategie und Umsetzung

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe bin ich selbst dabei. Braucht ein Thema einen Spezialisten, hole ich ihn dazu.

Ich habe ein Unternehmen aufgebaut und verkauft. Heute betreibe ich eigene KI-Produkte, darunter Buchfink, eine Buchhaltung für Einzelunternehmen, auf der auch meine eigene Buchhaltung läuft. Mit KI beschäftige ich mich jeden Tag.

Unternehmer: 3D Yacht Manuals, aufgebaut und verkauft · Buchfink
Buch: Digital Translator, Linde Verlag 2025
Ausbildung: Oxford AI Strategy Programme · Kommunikationswissenschaften
Lehre: Lehrauftrag am WIFI Wien

Simon auf LinkedIn ↗

Nikolay Krastev

Entwicklung und Architektur

Sauber gebaut heißt: es läuft auch noch, wenn niemand mehr draufschaut.

Nikolay baut seit 2025 mit mir Anwendungen, vom ersten Prototyp bis zum laufenden Betrieb. Er sorgt dafür, dass sie stabil und sicher laufen.

Schwerpunkt: KI-Anwendungen · Software-Architektur · Schnittstellen
Projekte: Planauslese für einen Holzkonzern · Auswertung von Experteninterviews · Server und Datenbanken für Buchfink
Studium: Artificial Intelligence, JKU Linz

Digital Translator

In meinem Buch geht es um die Rolle zwischen Geschäft und Technik. Es zeigt, woran KI-Projekte in Unternehmen tatsächlich scheitern. Linde Verlag, 2025.

Buch ansehen ↗

Podcast WIFI Wien

Podcast mit dem WIFI Wien Management Forum über KI im Mittelstand.

Für größere Vorhaben kommt Verstärkung aus meinem Netzwerk dazu

Im Kern arbeiten Nikolay Krastev und ich an Ihrem Vorhaben. Strategie und Bau sind eng abgestimmt, und Sie haben durchgehend denselben Ansprechpartner.

Braucht ein Projekt mehr Spezialisierung, kommen Leute aus meinem Netzwerk dazu, etwa für Marke, Innovation oder Marketing. Wer mitarbeitet, nenne ich Ihnen vorab.

Kern · Strategie und Bau

Beirat

Netzwerk · projektbezogen

Kern

KI ALPIN

Strategie und Umsetzung

Im Kern arbeiten Simon Micheler und Nikolay Krastev an Ihrem Vorhaben. Braucht ein Projekt mehr Spezialisierung, kommen Leute aus dem Netzwerk dazu.

Datenschutz plane ich von Anfang an mit

In Ihrer Umgebung

Wo es nötig ist, laufen die Lösungen in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung. Die Daten bleiben dann bei Ihnen.

Klare Datenwege

Vor dem Bau kläre ich mit Ihnen, welche Daten wohin gehen und wo sie verarbeitet werden. Wo es möglich ist, bleibt die Verarbeitung in der EU.

Erfahrung in sensiblen Bereichen

Ich arbeite mit Organisationen, in denen Datenschutz besonders ernst genommen wird, etwa mit der Sozialberatung der Caritas Oberösterreich, mit Kanzleien und im Gesundheitswesen.

Ob Sie KI-generierte Inhalte kennzeichnen müssen, prüfen Sie mit meinem kostenlosen Check zur KI-Kennzeichnung (EU AI Act, Art. 50).

Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben

Die meisten Termine finden online statt. Für Workshops und wichtige Termine komme ich zu Ihnen.

Gespräch

Das Gespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und findet per Video statt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
Bestandsaufnahme zum Fixpreis

Ich nehme Ihre wichtigsten Abläufe in einem Workshop auf, online oder bei Ihnen vor Ort. Danach wissen Sie, welche Arbeit KI übernehmen kann, was das kostet und womit wir anfangen.

Den Fixpreis nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch. Beauftragen Sie innerhalb von drei Monaten ein Projekt, rechne ich die Hälfte an.
Umsetzung

Die Umsetzung ist ein Projekt mit festem Umfang und Preis, meist zuerst für einen einzelnen Ablauf. Auf Wunsch betreue ich die Lösung danach im laufenden Betrieb.

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